2021年（nián）1月（yuè）21日对于全国（guó）企业来说是（shì）一个（gè）特殊的日（rì）子。根据（jù）国家（jiā）税（shuì）务总（zǒng）局《关（guān）于（yú）在新办（bàn）纳税（shuì）人（rén）中实行增值税（shuì）专用（yòng）发票电子化有关事项的公告》（国家（jiā）税务总局公告2020年第（dì）22号）发文，自此日起，在全（quán）国港澳台以（yǐ）外所有地区（qū）的新办纳税人（rén）中实行专票电子化，受票方范围为全国。这意（yì）味着（zhe）增值税（shuì）发票进入电子化时代。

  为了（le）帮（bāng）助企业顺利享受（shòu）专票（piào）电子化改革红利， 2021年1月26日下午2点，陕西益利（lì）德（dé）软件科技有限公司携手用友网络举办了“数（shù）智（zhì）企业 财税云领（lǐng）——用友支持专票电子化”在线直播+线下活动，分（fèn）析专票电（diàn）子化政策带来（lái）的变革趋势，并为参会的企事业（yè）单位介绍用友专票电子化解决方（fāng）案。

01 专票电子化 

 企业财（cái）税管理变（biàn）革的里程碑

  随着1月21日电（diàn）子（zǐ）专票的全国推广，将对我们的会计工作（zuò）带来巨大的变（biàn）化（huà）！用友财税专家认为专票电子（zǐ）化带来的本质变（biàn）化有四点（diǎn）：首先（xiān）是（shì）发票载体变（biàn）化（huà），从（cóng）纸质（zhì）发（fā）票到电子版式文件。其次是技术标（biāo）准变化，从多标准到统一标（biāo）准，从过去的金税盘、税控（kòng）盘等税控设备（bèi）统一变为税务Ukey，发（fā）票（piào）电子版（bǎn）式统一为OFD格式文件。再次是治理理念与生态变化，发票（piào）基础服务成为免费的公共服务（wù），税（shuì）务机关向新办纳税人免费发放税务（wù）UKey，增值税电子发票公共服务平台为纳（nà）税人提供免费（fèi）的电（diàn）子专（zhuān）票开具服务。

  最后一点质变是从局部实现（xiàn）到（dào）整体贯通。税（shuì）务UKey支持开具（jù）增值税（shuì）纸质普票（piào）、电子普票、纸质专票、电子专票，纸质（zhì）机动（dòng）车销售（shòu）统一（yī）发票和纸质（zhì）二手车（chē）销售统一发票，实现了发票（piào）种类贯通（tōng）。从开具环节（jiē）电子化到（dào）发票全环节管理电子化，实现管理环（huán）节贯（guàn）通。在专票电子化新（xīn）政后，加上普（pǔ）票电子化，我国将实现（xiàn）发（fā）票电子化，而发票电子化和电子会（huì）计档案（àn）政（zhèng）策的双（shuāng）实（shí）行，推动了全量票据电子化，也就是发票（piào）电子化和非税票（piào）据电子（zǐ）化（huà），实现（xiàn）了票（piào）据电子化（huà）整体贯（guàn）通。

  专票电子化（huà）是税务监管和企业财（cái）税管理（lǐ）变革的（de）里程碑，全量票据电子化（huà）将引发企业应用变革（gé）。在财务流程变革层面，发票电子化与会计电（diàn）子档案管理结合，使数据（jù）采集与保（bǎo）存更加便捷高效（xiào），优化了真实性（xìng）审核、合法性审核（hé）、支出授权等报销环（huán）节，也（yě）在防范假票等财（cái）务（wù）风险控（kòng）制（zhì）方面提供了便捷手（shǒu）段。在发票池建（jiàn）设与增（zēng）值（zhí）应用（yòng）层面，以（yǐ）专票（piào）数据（jù）为核心（xīn），可以（yǐ）获得（dé）大量的B2B商事（shì）交易大数据；全量（liàng）发票（piào）池，缩短了税企直连（lián）的周期，可以形成交易的实（shí）时报告，企业（yè）风（fēng）险进行（háng）实时（shí）监控。在供应（yīng）链信息管理（lǐ）优化层面，充分（fèn）利用电子专票的高效特（tè）性，进（jìn）行企业供应（yīng）链结（jié）算领域流程的（de）简化和优化。 

02 直连税控

开票管理（lǐ）自（zì）动化和线上（shàng）化

  在今天（tiān）的直播中，用友税务（wù）云业务总监刘沛专家围绕（rào）“专票电子化改革政策解析与应对”进行了分析和研讨。 

  目前，企业能够开具电子专票（piào）的途径包括三种，第一种是使用实体（tǐ）税（shuì）务UKey和税（shuì）务UKey版开票（piào）软件手工开具；第二种是（shì）通（tōng）过自（zì）建平台的方式开（kāi）具；第三种是通过第三（sān）方服务平（píng）台（tái）开具。

  作为第一（yī）批测试（shì）单位，用友将在政府开放第三方服务（wù）平台开具电子专票权限后（hòu），同步上线虚拟（nǐ）税务UKEY托管、制证、发票领购、发票台账（zhàng）管理等功能（néng），既（jì）支持实体税务UKey连接（jiē）开票，也支（zhī）持软（ruǎn）证书（shū）授权(也称（chēng）虚（xū）拟（nǐ）Ukey)的方式授权方（fāng）式开票。用友开（kāi）票（piào）管（guǎn）理服务在企业内部深度（dù）融合（hé）企业的ERP/云服务，外部对接金税（shuì）系统，实现一键开票、自动开（kāi）票、智能入账、实时监控。在开票端，用友（yǒu）税务云平台可（kě）以（yǐ）满（mǎn）足（zú）多场（chǎng）景的需求（qiú），不（bú）仅包括ERP/云服务一键开票，还包括扫码开票，线上自助开票等方式，将开票管理实现（xiàn）自动（dòng）化和线上化，随时帮助企业以低成本（běn）、便利（lì）化方式实现电子专票开具功能。

03 多种（zhǒng）采集形式（shì）

 应对企业多场景受票

  1月21日起（qǐ），随（suí）着新办纳税人中实行专（zhuān）票电（diàn）子化，全（quán）国所有地区，不同行业、不同规模的企业都将陆续（xù）收到OFD版式的增值税发票。如何查验、管理这些OFD版式的（de）专（zhuān）票成（chéng）为所（suǒ）有企业急需（xū）解决的问题。用友税务云帮助企业解决电子（zǐ）专票受票问题。用友税务云进项（xiàng）税管理模（mó）块设置（zhì）了邮箱收票、卡包收票、移动端采集等多种形式，帮助企（qǐ）业应（yīng）对各类电（diàn）子专票受票场景。接收电子专票（piào）后，系统会（huì）自动（dòng）对（duì）OFD版式文件（jiàn）快速（sù）查验与（yǔ）解析，并建立采购（gòu）、报销（xiāo）台账，协（xié）助企业快速提取、管（guǎn）理、应用电子专票票面信（xìn）息，建立发票数（shù）据（jù）流转基础。

  此外，用友税务云在更新中（zhōng）推出了全新的电子票据（jù）中心功（gōng）能，电子票据（jù）中心（xīn）联合销项台账和订单建立钩稽关系，通过（guò）进项台账和报销单据、收款单据建立钩稽关系，实现在发票存储的同时，一并解（jiě）决后续（xù）查询功能。电子票据中（zhōng）心帮助企（qǐ）业（yè）实现电子发票收纳、归集、流（liú）转、报销、入账的无缝衔接，解决传统报销（xiāo）中需要（yào）手工填单贴（tiē）票、电子发（fā）票重复提交、电子发票报销状态不能（néng）及时同（tóng）步、电子发票原文件难以保存等四（sì）大（dà）痛点。

04 “采、制、存（cún）、查（chá）” 四步

助力档案全流（liú）程管理

  从（cóng）2015年（nián）财政部国家档案局第79号令开（kāi）始，到财政（zhèng）部、国家档案（àn）局6号文，五年以来，政府通（tōng）过各项（xiàng）政策不断推进电子会计（jì）档案管理变革，企业应用电子会计档案（àn）已成必然现实。用友从2016年起就开始了电子会计档案产（chǎn）品的研发与建（jiàn）设（shè），总结了大量企（qǐ）业的应（yīng）用模式。

  用友电子会计档（dàng）案可以（yǐ）通过核算系（xì）统、报销系统、税务系统以及（jí）影像系统，完成企业电子会计档案的（de）采集（jí）、制作（zuò）、存储（chǔ）和（hé）查询（xún）。首先是通过接口或者其（qí）他方式，先把需要归档的数据采集过来；其次，按照（zhào）归档的规（guī）则对需要归（guī）档的文件进行整（zhěng）理上架；然后，将档案资料（liào）存储于（yú）系（xì）统中，再加上一些流程管（guǎn）理及权限（xiàn）管理，保障整个资料的安全性；最后，形（xíng）成完整的档案，方便（biàn）内部及外部的利用。通过“采、制（zhì）、存、查”四个（gè）要点步骤，实现档案的（de）全（quán）流程管理，真正让档案成为企（qǐ）业可以用起来的（de）数（shù）据。

  目前，用友电子会计（jì）档案已有众多头部企业客户，部分客户在此前财政部、国家（jiā）档案局开展的多轮（lún）电子会计档（dàng）案试点（diǎn）中（zhōng）成功参与试点并通（tōng）过了（le）验收。2020年（nián）8月，用友（yǒu）被国家档案局列入《电子会计档案管理（lǐ）规范》的承担单位之一，是参与修（xiū）订仅有的一家民营企业，这充分证明（míng）了用友在（zài）电子会计档案（àn）管（guǎn）理领域的服务（wù）能力。

05 双（shuāng）U齐下 打造

“业财税（shuì）金档一体化”智能（néng）财税平（píng）台

  在今（jīn）天直播中也（yě）邀（yāo）请了总部的（de）郑（zhèng）焕亮老（lǎo）师做了“成长型企业专（zhuān）票电子化整（zhěng）体（tǐ）解决方案”的精彩分享！

             

  用友借助专票电子化（huà）的契机，为（wéi）企业设计了业（yè）财税金档一体化的解决（jué）方案。在业务财（cái）务一体化（huà）的基础上（shàng），整（zhěng）合企业财税工作中（zhōng）发（fā）票管理、报销管（guǎn）理、税务管理、档案管理及资金管理，打（dǎ）通实现企业经营工作数据流和票据流。实现业务、财务、税务和资金（jīn）的一（yī）体化管理，打（dǎ）造一个财税工作（zuò）的完（wán）整云（yún）平台。

  在U8+V16.0版本销（xiāo）售管（guǎn）理模块和（hé）发票管理模块增（zēng）加“增值税电子（zǐ）专（zhuān）用（yòng）发票”开票类型，可以直接在ERP中开具电（diàn）子化（huà）专票，并将金税开票结果返回ERP系统中（zhōng）。

  除了开发票、收发票，U8+同时支（zhī）持电子专用发票认证的到期预警功能。根据企业开出去的销项发票（piào）和（hé）可（kě）以（yǐ）认证（zhèng）抵扣的（de）进项（xiàng）发票进行当期（qī）的（de）税负平（píng）衡测算，提高税务（wù）管理工作的自（zì）动化水平。

  此外，为了帮（bāng）助企业规避税务风险，用友（yǒu）U8+推（tuī）出（chū）了“税务风险自查”解决方案。企业可以在每个月结账前通（tōng）过（guò）税（shuì）务风险自查 300 多个指标进行（háng）自查（chá），系统自动出具税（shuì）务风险报告，帮助（zhù）企业防患（huàn）于未然。

  U8cloud则在“应收单”、“销售发票”新增（zēng）“增值税电子专用发票”类型，支持通过“申请开（kāi）票”实（shí）现ERP直接开具增值（zhí）税电子（zǐ）专用发票；对接金税系统实现受票管理，登记销项发票相关台账，受票信息直接提（tí）供（gòng）给ERP各个模块（kuài）进行使用。